domingo, 19 de julho de 2009

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE

Em nosso curso de administração de consultório um dos grandes enigmas é a relevância de se manter uma leitura crítica dos relatórios contábeis e financeiro, ou seja, uma perfeita interpretação do DRE e sua profunda ligação com o fluxo de caixa. Para nos orientar a reforçar esta relevância nos baseamos no que dizem os autores do livro – Administração Financeira – A.A. Groppelli & E. Ninbakht da Editora Saraiva – página 13, onde é destacada a importância da contabilidade.


Administradores financeiros empregam os contadores para preparar os demonstrativos financeiros que fornecem informações sobre a lucratividade – Demonstrativo de Resultado do Exercício – DRE – e sobre a posição financeira da empresa – Balanço Patrimonial – BP. (Neste caso disponibilizamos as ferramentas necessárias para elaboração do demonstrativo, sem a necessidade de envolver o profissional em questão, uma vez que o mesmo raramente se envolverá nestas questões, uma das minhas críticas quanto à qualidade destes serviços, muito mais voltados para apuração de impostos e encargos do que orientação ao cliente) Já o demonstrativo de caixa é um relatório que fornece uma análise detalhada da maneira como o caixa foi gerado e indica como foi utilizado na condução de cada fase de um negócio. (segundo debatemos esse é o ponto crucial, com a perfeita leitura do DRE podemos antecipar as condições financeiras de geração de caixa futuro. Reforçando o dito em sala de aula, demonstrativo seguidamente positivo representa fluxo de caixa positivo, indicando a geração de caixa tradução de geração de lucros ou retorno sobre investimento) Como conseqüência, esse demonstrativo fornece outra ferramenta importante para administradores que procuram controlar e entender os fatores externos e as políticas internas que influenciam os fluxos de caixa da empresa. (É uma ferramenta que nos dá uma visão analítica das condições macro e micro-econômicas, nos mostra os desdobramentos da condução do negócio, nos fornece informações sobre o percentual de contribuição de cada serviço, assim como de cada despesa, além das posições de custos, tanto fixo como variável e a melhor de todas as informações: a lucratividade de nosso negócio)
Os demonstrativos financeiros auxiliam os administradores a tomar decisões envolvendo o melhor uso do caixa, a realização de operações eficientes, a melhor alocação de fundos entre os ativos e o financiamento eficaz de operações e de investimentos. (Com a elaboração e a análise constante do demonstrativo podemos nos orientar de como conduzir a parte financeira do dia-a-dia, fluxo de caixa, saber o momento certo de comprar e principalmente quanto e como aplicar recursos excedentes) Para interpretar os demonstrativos financeiros usam-se, em parte, índices financeiros, relatórios gerenciais, demonstrativos de origens e aplicações de recursos e orçamento de caixa.
Os administradores e uma empresa têm acesso a mais informações estatísticas detalhadas do que aparece nos demonstrativos financeiros publicados. (Logicamente que as publicações devem ser acompanhadas de vários outros relatórios de análises para investidores, bancos e demais interessados na empresa, o que reforça a importância desta ferramenta, razão pela qual é tão insistida n em nosso curso) Esses dados são especialmente importantes no desenvolvimento dos conceitos de fluxo de caixa para avaliação dos méritos relativos aos diferentes projetos de investimentos. Essas informações permitem aos administradores determinar os fluxos de caixa incrementais (Podemos definir aqui como sobra de caixa) (uma abordagem que mostra o retorno líquido gerado por dado projeto em comparação com outros investimentos), capacitando-os, assim, a estabelecer uma análise mais acurada das lucratividades de investimentos específicos. Os administradores devem orientar seus contadores para que essas informações sejam incluídas nos relatórios internos, possibilitando-lhes tomar as melhores decisões de investimentos possíveis. (Assim fica mais uma vez reforçada a importância desta ferramenta que você já é perfeitamente capaz de confeccionar e promover a análise de forma a preservar seu patrimônio e incrementar se caixa e principalmente se orientar pelo que se baseia o nosso curso – quem melhor controlar seus custos, mais irá ganhar – boa a sorte a todos)

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